Учёт расходов для небольшого агентства
Когда сервисы оплачивают несколько человек, расходы расползаются по личным картам и кабинетам. Рабочие пространства и общий каталог сервисов возвращают картину в одно место.
Команда и разграничение
Пространство — это граница данных. Всё, что создано внутри, не видно из соседнего пространства.
- Отдельное пространство на клиента или направление.
- Каждая операция хранит автора и источник: сайт, Telegram или импорт.
- Журнал аудита фиксирует изменения с состоянием «до» и «после».
- Переключение пространства доступно и в кабинете, и в Telegram.
Расходы по клиентам
Аналитика собирается по проекту, поэтому подготовка отчёта клиенту не превращается в отдельную задачу.
- Стоимость инструментов и подрядчиков по каждому проекту.
- Регулярные лицензии в пересчёте на месяц.
- Сравнение с прошлым периодом и средним за три месяца.
- Выгрузка в CSV для сведения с актами и счетами.
Дисциплина учёта
Главная проблема командного учёта — не аналитика, а то, что записи не появляются вовремя.
- Ввод фразой в Telegram снимает барьер «потом занесу».
- Напоминания о неподтверждённых списаниях.
- Предупреждение о дубликате: та же сумма, сервис и дата.
- Массовое изменение категории или проекта, если структура поменялась.
Частые вопросы
Сколько человек можно подключить?
Количество участников и рабочих пространств зависит от тарифа. Актуальные лимиты указаны на странице тарифов.
Можно ли ограничить доступ сотрудника одним клиентом?
Да, через отдельное рабочее пространство: данные других пространств ему недоступны.
Что с историей, если сотрудник уходит?
Операции принадлежат пространству, а не человеку. История остаётся в агентстве, а доступ отзывается отдельно.
Попробуйте на своих расходах
Регистрация занимает минуту, банковская карта не нужна.
Добавить первый расход