Политика обработки персональных данных
Действующая редакция от
Политика описывает, какие данные обрабатывает сервис DigitalCostBot на сайте https://digitalcostbot.com, зачем, на каком основании и сколько времени они хранятся. Оператор персональных данных — [реквизиты не заполнены — укажите их в config/app.php]. Вопросы по обработке данных: [реквизиты не заполнены — укажите их в config/app.php].
1. Основные понятия
Пользователь — физическое лицо, зарегистрировавшее учётную запись в сервисе. Оператор — [реквизиты не заполнены — укажите их в config/app.php], определяющий цели и состав обрабатываемых данных. Обработка — любое действие с персональными данными, включая сбор, хранение, уточнение, использование и удаление.
2. Какие данные обрабатываются
Сервис собирает минимальный набор данных, необходимый для работы учётной записи. Фамилия, имя, отчество, телефон, паспортные данные и банковские реквизиты не запрашиваются и не хранятся.
- Адрес электронной почты — идентификатор учётной записи, вход, восстановление пароля и сервисные уведомления.
- Хэш пароля — необратимое значение; сам пароль оператору неизвестен.
- Идентификатор пользователя и чата Telegram — если вы подключили Telegram-бота.
- Настройки профиля: язык, часовой пояс, базовая валюта, параметры напоминаний.
- Финансовые записи, которые вы создаёте сами: суммы, даты, названия сервисов, категории, проекты и комментарии.
- Технические данные сессии: время входа, хэш IP-адреса и хэш user-agent для защиты учётной записи.
- Данные о платежах: номер внутреннего заказа, сумма, статус и идентификатор операции платёжного провайдера.
3. Что сервис не собирает
- Реквизиты банковских карт — они вводятся на стороне платёжного провайдера и оператору не передаются.
- Доступ к банковским счетам, выпискам и интернет-банку.
- Содержимое вашей почты, файлов и контактов.
- Специальные категории персональных данных и биометрию.
4. Цели и основания обработки
- Предоставление сервиса и исполнение договора (оферты) — статья 6 части 1 пункта 5 Федерального закона №152-ФЗ.
- Направление сервисных уведомлений о списаниях, лимитах и состоянии учётной записи.
- Обеспечение безопасности: защита от подбора пароля, выявление аномальной активности, журнал аудита.
- Исполнение требований законодательства, включая хранение сведений о платежах.
- Маркетинговые сообщения — только при отдельном согласии, отзываемом в любой момент независимо от сервисных уведомлений.
5. Передача третьим лицам
Оператор не продаёт персональные данные. Передача происходит только в объёме, необходимом для работы конкретной функции.
- Платёжный провайдер — при оплате тарифа: сумма, номер заказа и адрес электронной почты для чека.
- Telegram — при использовании бота: текст ваших сообщений и ответы сервиса.
- Провайдер ИИ-разбора — только текст записи о расходе и ограниченный список названий ваших категорий, проектов и сервисов. Email, пароль, платёжные данные и полная история операций не передаются.
- Хостинг-провайдер — как обработчик, в рамках размещения сервиса и базы данных.
6. Хранение и локализация
База данных пользователей — граждан Российской Федерации размещается на территории Российской Федерации в соответствии с требованиями Федерального закона №152-ФЗ. Конкретная площадка размещения указана в договоре с хостинг-провайдером.
- Данные учётной записи и финансовые записи — пока учётная запись активна.
- После удаления учётной записи данные удаляются в срок до 90 дней, за исключением сведений, которые оператор обязан хранить по закону.
- Журналы безопасности — от 30 до 90 дней.
- Журнал аудита действий — до одного года.
- Сведения о платежах — в течение срока, установленного законодательством о бухгалтерском учёте и налогах.
7. Ваши права
Обращение направляется на адрес [реквизиты не заполнены — укажите их в config/app.php]. Ответ предоставляется в сроки, установленные законодательством.
- Получить сведения об обработке ваших персональных данных.
- Потребовать уточнения, блокирования или уничтожения неточных или незаконно полученных данных.
- Выгрузить свои записи в машиночитаемом формате.
- Отозвать согласие на обработку и удалить учётную запись.
- Обжаловать действия оператора в Роскомнадзоре или в судебном порядке.
8. Меры защиты
- Передача данных только по HTTPS.
- Пароли хранятся в виде необратимого хэша, секреты интеграций — в зашифрованном виде.
- Разграничение доступа к данным по рабочим пространствам.
- Ограничение частоты запросов и защита от подбора паролей.
- Журналирование действий и регулярное резервное копирование.
9. Файлы cookie
Сервис использует технически необходимые cookie для поддержания сессии, защиты от CSRF и запоминания выбранного языка. Подробнее — на странице об использовании cookie.
10. Изменения политики
Новая редакция публикуется на этой странице с указанием даты. Существенные изменения дополнительно сообщаются по электронной почте. Дата действующей редакции указана в начале документа.