Перейти к содержанию
DigitalCostBot
Главная Войти Регистрация
Главная / Политика обработки персональных данных

Политика обработки персональных данных

Действующая редакция от 2026-08-02

Политика описывает, какие данные обрабатывает сервис DigitalCostBot на сайте https://digitalcostbot.com, зачем, на каком основании и сколько времени они хранятся. Оператор персональных данных — [реквизиты не заполнены — укажите их в config/app.php]. Вопросы по обработке данных: [реквизиты не заполнены — укажите их в config/app.php].

1. Основные понятия

Пользователь — физическое лицо, зарегистрировавшее учётную запись в сервисе. Оператор — [реквизиты не заполнены — укажите их в config/app.php], определяющий цели и состав обрабатываемых данных. Обработка — любое действие с персональными данными, включая сбор, хранение, уточнение, использование и удаление.

2. Какие данные обрабатываются

Сервис собирает минимальный набор данных, необходимый для работы учётной записи. Фамилия, имя, отчество, телефон, паспортные данные и банковские реквизиты не запрашиваются и не хранятся.

  • Адрес электронной почты — идентификатор учётной записи, вход, восстановление пароля и сервисные уведомления.
  • Хэш пароля — необратимое значение; сам пароль оператору неизвестен.
  • Идентификатор пользователя и чата Telegram — если вы подключили Telegram-бота.
  • Настройки профиля: язык, часовой пояс, базовая валюта, параметры напоминаний.
  • Финансовые записи, которые вы создаёте сами: суммы, даты, названия сервисов, категории, проекты и комментарии.
  • Технические данные сессии: время входа, хэш IP-адреса и хэш user-agent для защиты учётной записи.
  • Данные о платежах: номер внутреннего заказа, сумма, статус и идентификатор операции платёжного провайдера.

3. Что сервис не собирает

  • Реквизиты банковских карт — они вводятся на стороне платёжного провайдера и оператору не передаются.
  • Доступ к банковским счетам, выпискам и интернет-банку.
  • Содержимое вашей почты, файлов и контактов.
  • Специальные категории персональных данных и биометрию.

4. Цели и основания обработки

  • Предоставление сервиса и исполнение договора (оферты) — статья 6 части 1 пункта 5 Федерального закона №152-ФЗ.
  • Направление сервисных уведомлений о списаниях, лимитах и состоянии учётной записи.
  • Обеспечение безопасности: защита от подбора пароля, выявление аномальной активности, журнал аудита.
  • Исполнение требований законодательства, включая хранение сведений о платежах.
  • Маркетинговые сообщения — только при отдельном согласии, отзываемом в любой момент независимо от сервисных уведомлений.

5. Передача третьим лицам

Оператор не продаёт персональные данные. Передача происходит только в объёме, необходимом для работы конкретной функции.

  • Платёжный провайдер — при оплате тарифа: сумма, номер заказа и адрес электронной почты для чека.
  • Telegram — при использовании бота: текст ваших сообщений и ответы сервиса.
  • Провайдер ИИ-разбора — только текст записи о расходе и ограниченный список названий ваших категорий, проектов и сервисов. Email, пароль, платёжные данные и полная история операций не передаются.
  • Хостинг-провайдер — как обработчик, в рамках размещения сервиса и базы данных.

6. Хранение и локализация

База данных пользователей — граждан Российской Федерации размещается на территории Российской Федерации в соответствии с требованиями Федерального закона №152-ФЗ. Конкретная площадка размещения указана в договоре с хостинг-провайдером.

  • Данные учётной записи и финансовые записи — пока учётная запись активна.
  • После удаления учётной записи данные удаляются в срок до 90 дней, за исключением сведений, которые оператор обязан хранить по закону.
  • Журналы безопасности — от 30 до 90 дней.
  • Журнал аудита действий — до одного года.
  • Сведения о платежах — в течение срока, установленного законодательством о бухгалтерском учёте и налогах.

7. Ваши права

Обращение направляется на адрес [реквизиты не заполнены — укажите их в config/app.php]. Ответ предоставляется в сроки, установленные законодательством.

  • Получить сведения об обработке ваших персональных данных.
  • Потребовать уточнения, блокирования или уничтожения неточных или незаконно полученных данных.
  • Выгрузить свои записи в машиночитаемом формате.
  • Отозвать согласие на обработку и удалить учётную запись.
  • Обжаловать действия оператора в Роскомнадзоре или в судебном порядке.

8. Меры защиты

  • Передача данных только по HTTPS.
  • Пароли хранятся в виде необратимого хэша, секреты интеграций — в зашифрованном виде.
  • Разграничение доступа к данным по рабочим пространствам.
  • Ограничение частоты запросов и защита от подбора паролей.
  • Журналирование действий и регулярное резервное копирование.

9. Файлы cookie

Сервис использует технически необходимые cookie для поддержания сессии, защиты от CSRF и запоминания выбранного языка. Подробнее — на странице об использовании cookie.

10. Изменения политики

Новая редакция публикуется на этой странице с указанием даты. Существенные изменения дополнительно сообщаются по электронной почте. Дата действующей редакции указана в начале документа.

Смотрите также

  • Публичная оферта
  • Согласие на регулярные списания
  • Использование файлов cookie
DigitalCostBot

AI-учёт рабочих расходов и подписок.

Политика обработки персональных данных Публичная оферта Использование файлов cookie

© 2026 DigitalCostBot